行政人事部职责15篇

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行政人事部职责1

一、制度管理

行政人事部职责15篇

1.草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议。

2.组织公司行政管理与人事管理制度的执行。

3. 正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。

二、行政后勤管理

1.负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的.管理;

2.负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;

3.负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;

4.进行公共关系的维护;

5.负责对各部门工作进行内部协调与沟通;

6.负责公司合同管理、诉讼等法律事务;

7.负责各类行政规章制度的拟制。

三、人力资源管理

1. 草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划,经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实;

2. 人事流程管理:员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理;提供各类人力资源数据分统计及分析;

3.人力资源开发:骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,指导、协助员工做好职业生涯规划;

4.劳动关系管理:人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;调动员工积极性,激发员工潜能;

5.薪酬管理:定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;监控公司系统薪酬成本;核定、发放工资;

6.培训发展管理:监督、指导公司各部门的教育培训工作;开发培训培训课程;

7.协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;

8.人事信息管理:收集汇总并提供招聘、培训信息。

四、策划管理

1. 负责企业品牌的建设,企业形象的宣传、推广与维护,提高公司美誉度和知名度,促进企业文化的建设;

2. 社区文化活动策划与督导。

行政人事部职责2

1、熟悉、掌握公司业务模式及流程,对业务发展提供专业的人力资源支撑服务;

2、负责公司三定的编制、报审、执行,按需求完成公司的'编制计划;

3、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务接待、办公用品等;

4、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用预算内执行;

5、配合公司进行企业文化的建立;负责公司对外联系、宣传工作。

行政人事部职责3

1、连锁大型卖场门店HR,全面负责招聘、员工关系、薪酬、绩效、培训等事务,支持门店零售业务的高速发展。

2、协助部门做好员工的考勤和排班工作,负责员工考勤统计审核、薪资核算。

3、负责员工社保公积金的`缴存及退保处理、社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

4、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议纪要。

5、组织安排各类文体活动,丰富员工文化生活。

6、负责与公司总部人力资源部门对接各项工作事务,贯彻落实总部人事管理制度。

7、完成上级领导交办的其他任务。

行政人事部职责4

1、负责人事六大模块相关工作。擅长招聘及处理员工关系;

2、建立公司相关的招聘流程和招聘体系,及时有效的完成各部门招聘需求,维护招聘渠道,做好全年招聘计划;

3、组织公司员工的日常活动;

4、员工关系的处理包括入离职,社保公积金,工伤等相关事项;

5、员工数据的维护;

6、员工薪资处理;

7、人事部门的.各类报表处理;

8、上级安排的其它事项。

行政人事部职责5

1、负责公司招聘工作,新员工入职手续办理;

2、负责员工晋升,调职,离职,人事档案的管理等;

3、负责公司人员考勤统计、薪酬核算,员工关系等各项人事服务工作;

4、配合组织推行公司各项人事管理制度和工作流程;

5、完成领导交给的其它工作。

行政人事部职责6

一、做好行政、人事、总务、品质管理工作。

二、妥善保管及按总经办指示管理使用印章

三、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作,健全员工档案的管理,并做好保密工作。

四、办理员工的入职、担保、劳动合同等手续。

五、办理员工的暂住证、健康证,做好客户的接待工作。

六、核查员工的考勤表,检查各部门的考勤情况。

七、办理企业年审及营业执照年审和各管理中心停车场的年审工作。

八、负责公司人员名片、礼品、各类表格、信笺印刷及审查工作。

九、负责固定资产的`登记、保管及核查工作。

十、负责管理文件的打印、复印、传真工作。

十一、安排员工住宿及宿舍管理工作。

十二、按时上交工作报告及规定报表。

十三、做好上级领导交办的其它事项。

行政人事部职责7

行政人事部经理

1、制订管理手册,呈交上司审批

2、聘用合适人选,委派适当位置

3、制订方案如何提高各员工工作效率

4、设计制度,令各员工在工作上的合作关系融洽

5、协助各部门控制员工工资,提供人力资源市场平均工资给各部门主管,以便制订员工标准工作制,防止人才外流

6、协助部门发掘有才能的员工,给予增值培训后提升要职

7、严控各部门员工在工作上的操作和品行

8、保障各员工在公司范围内的安全及其身体健康

人事管理

1、在各部门主管人员所提供资料的基础上,编写工作说明书。

2、对可能导致劳动者不满的问题进行研究和诊断。

3、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。

4、人力资源管理(考勤、薪资、员工素养等)各项程序的执行、监督。

5、就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并协助处理劳资纠纷事件。

6、加强与劳动、人事、社会保险机构的联络,落实公司社保等福利计划。

7、协助教育计划实施及员工激励措施的改进。

8、分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈。

9、人事报表(周、月)的制作、上报、整理、分析。

10、行政预算的审批

11、办公环境的管理

12、办公用品采购的监控

行政管理

1.制订行政部年度和月度预算

2.办公环境的卫生管理,及时发现问题,及时解决

3.同物业物业管理处的联系,核实并交纳水电费、物业管理、通讯费等

4.办公用品及非办公用品的`询价、采购、保管、发放以及登帐

5..公司传真的收发和存档

6.信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达,编辑整理公司大事记。

7.公司财产的保管和维护

前台文员

1.接待来访客人

2.电话服务

3.公司机票的预订

4.公司车辆的管理

5.公司报刊订阅

人事行政文员

1、档案的管理

2、文件资料的打印、接收、发放、登记。

3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。

4、人力资源管理信息、资料的收集、提报。

5、协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作

6、员工福利措施的制订和执行

7、员工暂住证、上岗证的办理

8、员工社会保险的办理

行政人事部职责8

1.熟悉办理员工入职、离职、晋升、调动、转正、调薪的相关手续及操作流程;

2.有一定招聘资源,并能够根据用人部门的需求招聘合适的人员,做好简历筛选和初试,汇总招聘数据及复盘工作;

3.对当地各项政策较为熟悉,了解人事行政相关法律法规及劳动法等;

4.可独立操作或统筹人事行政部门相关管理工作;

5.熟悉处理员工的劳动争议,及时向城市公司人事行政经理反映情况并提供处理建议;

6.组织公司各项员工活动,如生日会、拓展活动、公司级会议、年会等;

7.根据集团要求及各地区公司实际情况,制定培训计划,并做好各类培训的前期准备工作以及后续的`跟进、汇总工作;

8.完成领导交代的其他事项和日常事宜。

行政人事部职责9

负责薪酬日常事务处理和管理,制作薪酬相关表格、数据,保证薪酬能正确及时发放;

协助各部门月度考评工作,督促各部门制订有效的绩效改进措施;

协助部门领导实施员工绩效改进计划,推动公司与员工绩效的共同提升;

员工各项社会保险及住房公积金的申报、缴纳和管理工作;

负责入离职相关手续的`办理,员工档案和花名册等组织信息维护;

领导交办的其他工作事项。

行政人事部职责10

1.负责转接前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;

2.负责来访客户的接待,做好接待、基本咨询与引见工作,并保持良好的礼仪;

3.负责快递的`收发工作,办公用品的采购与管理;

4.负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;

5.负责员工入离职手续办理;

6.负责做好月度考勤、工龄、水电费、其它行政费用的核算等工作;

7.协助做好本部门其它行政事务性工作;

8.完成公司领导交办的其他工作。

行政人事部职责11

公司行政人事部文员岗位职责

1、协助部门经理起草、拟订事业部各项工作流程和管理制度;

2、拟订档案管理制度并规范管理事业部档案资料、建立档案库组织传阅收到各部门的文件资料并归档;

3、拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表;

4、组织、准备事业部例会及开展相关活动并记录、跟踪报道;

5、负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进行检查、督导;

6、员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批,以核算工资;

7、配合行政后勤主管开展相关行政接待工作;

8、完成部门经理交付的其他任务。

行政人事部职责12

1、统筹负责城市公司人力行政管理工作;

2、擅长人力资源六大模块中至少2个以上模块工作,能独立完成项目阶段性招聘、劳资及员工关系等相关工作;

3、具规模房地产公司人力/行政工作经验者优先考虑;

4、人力资源/行政管理相关专业本科以上学历,至少3年同等类型岗位工作经历。

5、性格开朗,工作踏实、细致,具备较好的沟通表达能力及抗压能力。

行政人事部职责13

1、参与制定《档案资料管理制度》。

2、负责档案室的卫生、器材、防火、防盗管理。

3、负责编制资料分类目录、资料目录表、资料借阅登记表、资料提取登记表等表格。

4、负责归档文件的分类、目录登记。

5、负责各业务部门文字档案编号整理、缺失登记。

6、负责合同的存档、管理。

7、负责档案提取、借阅的登记和归档处理。

8、负责废旧资料的`整理、登记、处理。

9、完成上级领导交办的其它工作。

行政人事部职责14

1、招聘网站的更新和维护,开拓新的招聘渠道,并做好渠道优化工作;

2、及时发布及更新职位信息,做好企业形象宣传;

3、筛选应聘简历,对简历进行分类、筛选,做好应聘人员的'电话面试及邀约;

4、对应聘者提出的公司问题能及时进行解答;

5、按照招聘要求及时、保质保量完成招聘任务;

6、新入职员工社保、公积金办理;

7、月度考勤统计汇总;

8、领导交办的其他临时工作。

行政人事部职责15

1.具备良好的沟通表达能力,具备良好的理解能力和执行力

2.具备一定的'人力资源管理知识和技能

3.性格开朗,能承受工作压力

4.良好的激励、沟通、协调、团队领导能力,办事严谨,认真细致,责任心强

5.对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和丰富的实践经验

6.熟悉国家、地方相关劳动法律法规及政策