控制会议成本的基本方法是:每个机构根据具体情况提出比较合乎实际的会议成本计算公式,并计算出会议成本,在送审会议计划时,将这一成本同时上报,全部款额作为会议的经费预算,上级在审批预算时,可将这一款额中的有形成本与无形成本一并计算且分别“拨付”。超过预算的.有形支出与无形支出都必须认真查究,并全部从该单位一年中的实拨经费中扣除。超支时一律由这些单位从其他正常开支总额中酌扣,或者直接向上级机构缴纳“会议超支费”。这种办法曾在我国的一些机关单位中试行,其结果令人感到满意。它强化了人们的会议成本观念、时间观念和效率观念,不仅减少了会议的有形和无形支出,而且简化和减少了会议,提高了会议的效率。
会议成本控制
文思行
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