精选写辞职信的技巧

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辞职信怎么写

精选写辞职信的技巧

当我们选择主动从公司离职时,我们需要写一份辞职信,以此表明自己辞职的意愿和原因,并申请公司同意,那么离职信应该怎么写,有哪些注意事项?下面请跟随江淮人才网小编的脚步来看一下辞职信究竟应该怎么写。

一、辞职信基本格式及内容

辞职信由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

标题:一般辞职信的标题会选择用“辞职报告”“辞职申请”,标题居中,如果是电子版或者是打印版,字体要比正文稍大一些。

称呼:称呼既是你要递交辞职报告的对象,要求在标题的下一行顶格处(不可缩进)写明要接受此辞职信的领导称谓或者姓名称呼,并且以冒号结束。

正文:正文是辞职信的主要部分,正文内容一般包括三部分。

首先要交代辞职内容,让领导一看便知辞职意向。

其次要陈述辞职的具体理由。列举辞职的具体原因以及其他详细情况,注意要做到条理清晰,分清主次。

最后要表明辞职的决心和态度,以及在辞职当时及以后,需要领导协助解决的问题。希望领导批准等字样。

结尾:正文下一行空两格,写“某某敬上”或者“此致敬礼”,注意格式正确,此致敬礼一般分两行写。

落款:写上辞职人的姓名以及递交的具体日期,首行空两格,与“此致敬礼”对齐。

二、禁忌

1、尽量不要说上司坏话。如果你认为有必要向管理层反映一下上司的问题,要尽量以委婉的言辞口头提出。

2、不要抱怨,抨击公司制度。

3、不要指责同事,忌讳把同事的“过错”白纸黑字写在辞职信上。

三、注意事项

1、 正确了解相应的权利;

员工在辞职时也是享有一定的权利的,而我们要根据我们享有的权利做出正确的辞职方式。第一,我们可以与单位协商解决辞职的问题,这种情况下是不需要写辞职报告的,以口头协商为主;第二,预告解除合同的'权利,即员工可以提前三十日向单位提出离职申请;第三,即时离职,这种情况不是特别的多见,一般这样的辞职方式需要特定的法定的理由,员工是不需要向单位承担任何的赔偿或者违约责任的。

2、 寻找合适的辞职理由;

协商解决,只要劳资双方通过协商,都同意解除劳动合同即可;预告解除,不需要特别的理由,只需提前三十日通知单位,次月离职即可;即时辞职,需要特定的理由,比如单位拖欠工资,不依法支付社保、加班费等情形。

3、 注意言辞;

辞职信的言辞要温和委婉,不可措辞强硬,因此激化矛盾,但也不必委曲求全,放弃自己该有的权利。

4、 取得相关的材料证明;

辞职过程中如果需要离职者提供相关证明,比如说即时离职的情况,离职者则负有举证的责任和义务,相关材料需是原件。

5、 做好各种准备。

辞职问题如果处理不当的话,就有可能产生一系列的问题,如果当时跟单位协议有违约金赔偿,又或者你的档案和社保关

系仍在单位的话,要做好单位要求赔偿违约金,不给顺利转移档案和社保的准备。

辞职信该怎么写

辞职信是职场中经常用到的,但很多人写辞职信时往往简单的写两句就算了,殊不知这是对领导的不尊重,也是一种不好的工作态度。即使离开这家单位,去别的地方也很难有发展前途,因此应认真写好辞职信,才能彰显出我们优秀的素质和深厚的文化底蕴。下面小编和大家分享一下写辞职信的方法。

写辞职信之前应准备好正规信纸和黑色碳素笔或钢笔。这样写出来的信件才会看起来比较规范。最好多准备些信纸,可以先打一遍草稿再誊抄一遍,保证没有修改痕迹才好。如果一不小心写错了也不要改,应重新换一张纸。

写好标题。辞职信或辞职申请占最中间一行,然后另起一行顶头写上:尊敬的领导(冒号),再另起一行空两格写:您好(感叹号)。这是一般的写法,如果想具体到某个部门,可以在“尊敬的”后面加上xxx(部门)也行。“您好”的下一行可以加一句:我很遗憾的提交辞职信。

认真编辑正文。这是写好辞职信的关键所在,也是重中之重。正文大体要分三个步骤写,首先详细说一下在单位工作的感受,应该说一些感激的话语和美好的工作经历;其次,写明离开单位的

原因,最好写具体一些,可以附加一些依依不舍之意。最后,写清楚离开单位的时间,尽量不要太唐突,最好给单位一些招聘新人的时间。还要写一些对单位和同事的美好祝愿。

正文写完后要仔细检查一下是否合理,要避免写某些偏激的语句。字数要控制在300左右,一定要分行写,这样会显的条理清晰,显示具有良好的写作功底。

写完正文内容要在下一行顶头写“此致”,隔3--4行在“此致”的对角线处写上“敬礼”(感叹号)二字。这是必须有的格式。

最后落款写:申请人xxx,隔一行在“申请人”的下面写上年月日。到这辞职信基本写完了。最好在信封下面留出5--6行让领导签字盖章。

如果辞职信是电子版的,要注意修改一下字体和段落,看起来更美观大方一些。标题一般要选二号,黑体,加粗,居中。与正文有一定间距,可选择标题右击鼠标,然后选择段落中的“缩进和间距”

,点击段后选择自动即可。正文一般选用仿宋,四号字体。如果正文字与字、段与段之间过于疏远,可以全选正文(不包括标题,因为它们字号字体不一样),然后右击选择段落,在“缩进和间距”下面点击行距,设置值一般在25--30之间,这是根据你的正文字数多少自行调整。当然了字体、字号可以根据个人喜好调整,但要尽量保持美观。